In questo articolo parliamo di…
- Perché pianificare in anticipo la campagna natalizia è fondamentale
- Quali sono le fasi operative da non trascurare
- Una checklist completa per HR, marketing e direzione
- Come lavora QuBox per affiancarti in ogni passaggio
Perché serve una checklist (e perché ora)
Ogni anno, a novembre inoltrato, molte aziende si rendono conto di essere in ritardo sulla campagna natalizia. Questa situazione comporta scelte frettolose, logistica affannata, regali anonimi e un gesto che perde il suo significato.
Il risultato? Un investimento che causa ansia e stress per gli attori coinvolti e molto spesso non produce il risultato sperato.
Un regalo aziendale natalizio ben progettato non è solo un omaggio: è un gesto di relazione, branding e posizionamento.
E per essere efficace, ha bisogno di tempo, strategia e coordinamento.
Anche secondo Intingo, i regali aziendali sono uno strumento di marketing relazionale che, se gestito con visione strategica, può rafforzare la percezione del brand e generare valore nel lungo periodo.
Le fasi fondamentali da pianificare
Organizzare una campagna di gifting aziendale richiede un approccio sistematico. Ecco le fasi che ogni azienda dovrebbe presidiare:
-
Definizione degli obiettivi
– Fidelizzazione, ringraziamento, onboarding, posizionamento? -
Segmentazione dei destinatari
– Clienti top, collaboratori, prospect, partner strategici -
Scelta del budget per fascia
– Vedi anche questa guida dedicata al budget -
Progettazione del contenuto
– Gift box, messaggio, packaging, tono -
Tempistiche e logistica
– Produzione, personalizzazione, spedizione.
(Approfondisci: Regali natalizi aziendali e logistica: cosa sapere) -
Messaggio di accompagnamento
– Scopri come scriverlo in modo efficace -
Coerenza visiva e verbale con il brand
– Colori, tono, materiali, brand identity
(Approfondisci: Come i regali di Natale possono rafforzare la brand identity) -
Misurazione dell’impatto
– NPS, retention, risposta, valore percepito
(Approfondisci in: Come misurare l’impatto dei regali aziendali di Natale)
La checklist pronta all’uso
| Fase | Cosa fare | Responsabile |
|---|---|---|
| Definizione obiettivi | Chiarire scopo della campagna | Marketing / Direzione |
| Segmentazione destinatari | Dividere per tipologia e livello di relazione | Marketing / HR |
| Budget e risorse | Allocare fasce di spesa | Amministrazione / Marketing |
| Selezione regalo e messaggio | Scegliere contenuto, packaging, testo | Marketing / QuBox |
| Scelta branding | Decidere come e dove applicare il branding aziendale | Marketing / QuBox |
| Coordinamento logistica | Pianificare date, fornitori, spedizioni | Ufficio acquisti / Logistica |
| Controllo qualità e coerenza | Verifica packaging, messaggio, immagine brand | Marketing |
| Tracking e follow-up | Raccogliere dati e feedback | Marketing / Customer care |
Leggi anche: Errori da evitare nei regali aziendali di Natale
Con QuBox il processo diventa semplice
Quando abbiamo fondato QuBox non volevo creare l’ennesima azienda che vende regali aziendali, il nostro scopo è sempre stato quello di fornire strumenti di gift marketing in grado di generare un risultato per le aziende nostre clienti in termini di fidelizzazione, generazione di passaparola e in linea generale di customer experience.
Per noi, regalare bene significa rispettare il tempo di chi riceve, la dignità della relazione e il messaggio che ogni brand vuole lasciare.
Per far si che il regalo aziendale, anche quello natalizio, si riveli un investimento e non un inutile costo, è indispensabile seguire un metodo e dei processi.
Insieme ai nostri clienti, definiamo lo scopo del regalo, comprendiamo la tipologia di destinatari, il budget a disposizione.
Insieme al cliente stabiliamo, quindi, quali potrebbero essere i regali adatti selezionandoli dal nostro catalogo di gift box oppure optando per un progetto su misura in grado di rappresentare al meglio l’azienda committente, i suoi valori e la sua brand identity.
Dopo aver definito le tipologie di regali ed averle abbinate ai destinatari, procediamo alla stesura del copy personalizzato in funzione dell’obiettivo che l’azienda vuole perseguire e che sia in grado di rispecchiare il tone of voice e i valori aziendali.
In QuBox affianchiamo le aziende in ogni fase della campagna natalizia: dall’ascolto iniziale alla progettazione, fino alla spedizione personalizzata.
Ti aiutiamo a risparmiare tempo, risorse e stress. Ma soprattutto, a fare un gesto che rafforza la relazione e non passa inosservato.
Parlaci dei tuoi obiettivi e dei tuoi destinatari: possiamo progettare insieme la tua campagna natalizia, con la massima cura in ogni dettaglio.
Domande frequenti: organizza la tua campagna di regali aziendali natalizi con una checklist
Perché serve una checklist per i regali aziendali di Natale?
Perché aiuta a pianificare ogni fase con chiarezza: dagli obiettivi alla logistica, dal budget al messaggio. Riduce errori e ottimizza i risultati.
Quando iniziare a organizzare la campagna natalizia aziendale?
Idealmente tra settembre e ottobre, così da avere tempo per progettare, personalizzare e spedire con cura, senza fretta o compromessi.
Chi dovrebbe occuparsi dell’organizzazione?
Dipende dall’azienda, ma spesso il coordinamento è tra marketing, HR, direzione e partner come QuBox. Una gestione condivisa è la più efficace.
Quali sono le fasi operative da non trascurare?
Obiettivi, segmentazione destinatari, budget, contenuto regalo, messaggio, packaging, logistica e misurazione post-campagna.
QuBox può supportarmi in tutto il processo?
Sì. QuBox affianca le aziende in tutte le fasi: ascolto, progettazione, copy, produzione e logistica. Il tutto coordinato per garantire coerenza e impatto.
