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Il processo di integrazione dei nuovi dipendenti, specialmente quando si inseriscono in un ambiente già formato, richiede una cura particolare. Per affrontare questa sfida, sempre più aziende stanno adottando l’approccio innovativo di regalare o inviare (nel caso di lavoro da remoto) un welcome kit ai propri collaboratori.
Il significato profondo del Welcome Kit
Il Welcome Kit è molto più di una semplice confezione di gadget. È un gesto strategico che dimostra l’impegno dell’azienda nel rendere i nuovi arrivi parte integrante di un’organizzazione orientata alla valorizzazione dei suoi membri.
Questo regalo simbolico funge da ponte tra l’ansia del nuovo e l’inizio di una relazione lavorativa.
Definire il Welcome Kit: un atto di gentilezza strategica
Il Welcome Kit, noto anche come Kit di Benvenuto, è una raccolta di articoli e gadget che l’azienda dona ai nuovi dipendenti all’inizio del loro percorso lavorativo. Questo gesto è una dichiarazione di intenti, un modo elegante per coinvolgere e far sentire i nuovi membri parte di una comunità aziendale che promette di valorizzarli.
I dipendenti che già conoscono la cultura aziendale possono supportare i nuovi arrivati, ma per chi si unisce all’azienda per la prima volta, ogni aspetto è sconosciuto. Il primo giorno di lavoro, seppur eccitante, può essere un’esperienza spaventosa. Il Welcome Kit serve ad attenuare queste sensazioni, fornendo gli strumenti necessari e dei gadget brandizzati che possono essere utilizzati anche nella vita quotidiana.
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Contenuto Essenziale del Welcome Kit
- Articoli di Cancelleria: Blocco note, penne, matite, post-it: elementi fondamentali per agevolare l’onboarding e permettere ai nuovi impiegati di organizzare il loro spazio di lavoro.
- Strumenti Tecnologici: Lavorando in ufficio o da remoto, fornire laptop, mouse, cavi di alimentazione e altri strumenti necessari garantisce un inizio senza intoppi.
- Abbigliamento Brandizzato: T-shirt, maglioncini, berretti con il logo aziendale creano un senso di appartenenza e promuovono il marchio anche al di fuori dell’ambiente lavorativo.
- Gadget Personalizzati: Zainetti, portachiavi, sticker, tazze, borracce, lanyard, badge, porta PC, spille: elementi che, oltre a essere utili, aggiungono un tocco di informalità.
- Biglietto di Benvenuto: Un messaggio caloroso che mostra l’entusiasmo dell’azienda nel ricevere il nuovo membro.
- Documenti e Materiale Informativo: Fogli e documenti necessari per iniziare, anticipando domande e agevolando il processo di acquisizione delle informazioni.
- Buoni Pasto: Un beneficio pratico che mostra attenzione al benessere dei dipendenti.
- Snack dolci o salati: Una breve pausa ogni 2-3 ore di lavoro è ottima per mantenere sempre alta la concentrazione.
I Dettagli Che Fanno la Differenza
- Personalizzazione: Elementi personalizzati con il logo aziendale creano un senso di appartenenza e contribuiscono alla pubblicità indiretta quando vengono utilizzati al di fuori dell’ufficio.
- Qualità Sopra Quantità: Scegliere oggetti di qualità dimostra attenzione al dettaglio e l’impegno a fornire il meglio ai propri dipendenti.
- Benefit per il Benessere: Includere nel kit elementi che promuovono la salute, come buoni pasto o voucher per attività sportive, evidenzia l’attenzione dell’azienda al benessere dei propri collaboratori.
- Anticipare Domande e Necessità: Includere nella box di benvenuto risposte alle domande frequenti e i contatti di riferimento per garantire una transizione agevole.
- Promuovere il Brand sui Social: Incentivare i nuovi dipendenti a condividere il loro Welcome Kit sui social media può aumentare la visibilità del brand e mostrare l’impegno aziendale.
Alcuni esempi di regali aziendali per i nuovi assunti
In questo caso, Marketi, un’agenzia di Marketing full remote ha deciso di optare per un mix di utilità e svago optando per una QuBox contenente un taccuino ed una penna in bamboo, una bottiglia termica in acciaio doppia parete con tappo in legno e vari snack da ufficio. Completano il kit una lettera di benvenuto ed una serie di bigliettini da visita.
La box di benvenuto è stata rifinita utilizzando una carta velina bianco perla a protezione del contenuto e nastro in raso coordinato ai colori dell’azienda.
Mind Free è una delle nostre proposte a tema digital detox. Dopo tutto anche gli impiegati meritano dei momenti per potersi ricaricare.
Un pregiato taccuino, una piantina di aloe vera da accudire in ufficio, una candela profumata, dei biscotti artigianali di frolla ed una crema alle nocciole di alta qualità.
Un regalo che dimostra quanto l’azienda ha a cuore i propri dipendenti.
Onboarding è una delle proposte pensate specificatamente per dare il benvenuto ai nuovi assunti, una sorta di dichiarazione di intenti dell’azienda nei loro confronti.
Un pregiato taccuino, un organizer in legno con ricarica wireless e prese usb, ma anche prodotti per brevi pause dal lavoro come biscotti artigianali caramello e cannella e uno smoothie al mango per rifocalizzare l’attenzione.
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L’Estetica del kit di benvenuto e la prima impressione
Il design e il packaging del kit di benvenuto sono elementi cruciali. Investire in un’estetica curata e nei materiali giusti contribuisce a creare una prima impressione positiva e a far sentire i nuovi dipendenti parte di un team prezioso.
In conclusione, progettare un Welcome Kit non è solo una necessità pratica ma un’opportunità strategica. Ogni dettaglio conta, e l’attenzione ai particolari può fare la differenza nell’impressione che il nuovo dipendente avrà dell’azienda. Un Welcome Kit ben pensato è il primo passo per costruire un rapporto lavorativo di successo.
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Domande e risposte sui regali di onboarding per i nuovi assunti
Cosa si regala ai nuovi assunti?
Le aziende che vogliono presentarsi nel migliore dei modi nei confronti dei loro nuovi assunti possono scegliere di regalare un Welcome Kit, una sorta di box di benvenuto contenente una serie di oggetti utili allo svolgimento del lavoro insieme all’occorrente per delle brevi pause (snack gastronomici, borracce termiche).
Cos’è un Welcome Kit?
Si tratta di un pacchetto di benvenuto che dimostra tutta l’attenzione che l’azienda ha nei confronti dei propri collaboratori fornendo loro l’occorrente per svolgere il proprio lavoro (penne, block notes, taccuini, gadget tecnologici), ma anche prodotti per lo svago.
È possibile personalizzare le box di benvenuto?
Certo che si, anzi è doversoso. QuBox offre diverse possibilità di personalizzazione che vanno dal contenuto vero e proprio dei welcome kit all’applicazione del logo aziendale in svariati modi e su molteplici supporti (scatola, nastro, cartellino, materiale cartaceo ma anche bottiglie, taccuini, agende).
C’è un minimo d’ordine per i welcome kit
No, con QuBox puoi scegliere anche un solo regalo di benvenuto preferito dal nostro catalogo e poi personalizzarlo con il logo della tua azienda.
Per le box completamente personalizzate, anche nel contenuto, è invece necessario acquistare un pacchetto di almeno 9 box che possiamo spedire nell’arco di 1 anno.
Vi occupate voi della spedizione ai miei dipendenti?
Si, ci occupiamo di tutto noi, anche della consegna ai tuoi dipendenti e collaboratori, ovunque si trovino nel mondo. Ci avvaliamo di corrieri espresso in grado di effettuare le consegne in 24/48 ore in Italia e nel giro di pochi giorni nel resto del mondo.
