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In questo articolo vogliamo offirti i nostri suggerimenti frutto di anni di esperienza, per creare o scegliere dei memorabili ed originali regali per eventi aziendali, siano essi feste, convegni, incentive, meeting, convention o qualsiasi altra tipologia di evento.
Il mondo degli eventi corporate è un universo vibrante di meeting strategici, incentive motivazionali, feste di anniversario, convegni e celebrazioni per il raggiungimento di obiettivi. In Italia, dove l’arte dell’ospitalità è un punto di forza culturale, l’industria degli eventi ha prosperato, divenendo un terreno fertile per idee innovative e celebrazioni memorabili.
Gli eventi aziendali non sono solo un’occasione per riunire team e collaboratori, ma anche un momento strategico per ispirare, motivare e consolidare il senso di appartenenza.
Siano essi seminari informativi, viaggi aziendali o feste spettacolari, questi momenti giocano un ruolo cruciale nella costruzione di relazioni solide e nella creazione di un ambiente di lavoro positivo.
In questo panorama dinamico, l’Italia si distingue per la sua capacità di coniugare la professionalità degli eventi con il calore dell’accoglienza. Dalle eleganti sale riunioni ai suggestivi luoghi per team building, l’Italia offre una vasta gamma di opzioni per ospitare eventi su misura.
Ma cosa sarebbe un evento aziendale senza un tocco di raffinatezza e gratitudine? Qui entrano in gioco i regali per eventi aziendali, veri e propri ambasciatori del tuo brand e portatori di messaggi di apprezzamento. Questi doni possono assumere molte forme: da piccoli gesti di benvenuto a eleganti ricompense consegnate alla conclusione dell’evento.
Nel nostro viaggio attraverso i consigli per i regali aziendali per eventi, incentive e meeting, esploreremo come trasformare ogni evento in un’esperienza unica e indimenticabile.
Dalla selezione di regali che rispecchiano la personalità del tuo brand alla scelta del momento perfetto per consegnarli, preparati a scoprire come i regali possono elevare il tuo evento a un livello superiore.
Idee regalo per diversi tipi di eventi aziendali
Ogni tipologia di evento vede ospiti diversi e finalità differenti, motivo per cui, affinchè il regalo sortisca l’effetto desiderato, va scelto tenendo in considerazione tutte le variabili in gioco.
Regali per feste aziendali
Le feste aziendali sono occasioni ideali per regalare articoli personalizzati come gadget tecnologici, accessori per ufficio brandizzati o esperienze condivisibili come attività di team building o gift box in tema con l’evento.
Questi regali non solo celebrano il successo dell’azienda, ma creano anche un ambiente di lavoro positivo e unito.
Regali per convegni e conferenze
Per eventi formali come convegni e conferenze, i regali dovrebbero essere professionali e utili. Esempi includono penne di lusso, quaderni personalizzati, borracce eco-friendly e kit di benvenuto con articoli essenziali per i partecipanti.
Questi sono i regali che aiutano a lasciare un’impressione duratura e positiva sui partecipanti.
Regali per meeting e incentive
Durante i meeting e gli eventi di incentivazione, è importante premiare i dipendenti con regali che riconoscano i loro sforzi e li motivino ulteriormente. Idee includono premi come viaggi, esperienze uniche, e gift box personalizzate.
Questi regali possono incentivare la produttività e dimostrare l’apprezzamento dell’azienda verso i propri dipendenti.
Come progettare memorabili regali per eventi aziendali
Nella nostra attività di progettazione di regali aziendali di lusso per finalità di customer care e marketing, abbiamo da sempre stabilito alcune delle seguenti regole come uno standard che ci contraddistingue.
Quando si tratta di regali per eventi aziendali, le regole da rispettare aumentano rendendo il lavoro più complesso e sfidante.
Pensa al tema dell’evento
Prima di progettare o scegliere un regalo per un evento è bene pensare al tema dell’evento aziendale e collegarlo in qualche modo al regalo che stai pensando di fare agli ospiti, siano essi collaboratori, clienti o dipendenti. Legare il regalo all’evento lo rende parte integrante di esso e per questo più memorabile.
Da non perdere: Come organizzare una festa aziendale
Abbina i colori
Tenere a mente lo stile e la palette dei colori dell’evento o del logo aziendale è una delle nostre regole universali per i regali. In questo modo, contribuisci a dare il tono all’evento e all’esperienza completa che gli ospiti possono aspettarsi di vivere durante la partecipazione.
Un consiglio: tieni a mente i colori del logo o dell’evento, ma non pensare di dover includere pezzi che si abbinano esclusivamente ad essi. Va bene guardare oltre il tuo logo e pensare ai colori del tuo evento nel suo insieme. In ogni caso no ai “minestroni”, 2 o 3 colori in sintonia con quelli del tema dell’evento o del logo aziendale saranno sufficienti.
Unisci il piacere all’utilità
Come azienda, riteniamo che le componenti funzionali devono essere al primo posto. Tuttavia, gli ospiti sperano di trovare anche elementi piacevoli e divertenti!
Oggetti utili come organizer da scrivania o, a seconda del tema e del brand, ricercati oggetti da usare in cucina come anche pregiati bicchieri da vino in metallo sono molto apprezzati, ma l’abbinamento con biscotti artigianali, cioccolatini pregiati ed altri prodotti gastronomici gourmet di provenienza locale rende gli ospiti felicissimi, soprattutto se stai accogliendo gli ospiti per un viaggio o una conferenza fuori città.
Includi il logo aziendale con eleganza
Piuttosto che guardare esclusivamente agli articoli promozionali tradizionali come agende e penne come modi per introdurre il logo aziendale, pensa fuori dagli schemi.
Aggiungi il logo della tua azienda sull’etichetta regalo posizionata all’esterno della scatola o della borsa.
Avrà un duplice scopo: ricordare agli ospiti che stai ospitando l’evento, ma li stai contemporaneamente accogliendo. Inoltre, considera un biscotto artigianale con il tuo logo come un ottimo modo per stupire i tuoi ospiti.
Pensa ad entrambi i sessi
Forse la parte più difficile del fare regali (e il motivo per cui spesso le aziende si rivolgono a noi per un servizio di progettazione di regali personalizzati) è colmare il divario di genere.
Cerca di evitare di creare un set di regali destinato agli uomini e un secondo set per le donne.
Regali con contenuti unisex significano che a ciascun destinatario può essere presentato il proprio regalo al momento del check-in senza dover suddividere i regali di conseguenza.
Questo accelera il processo di accoglienza. Inoltre, molti dei tuoi ospiti apprezzeranno ricevere gli stessi articoli.
Includi una lettera
Prima di scrivere la lettera di benvenuto o di ringraziamento per i tuoi regali aziendali personalizzati, prenditi una breve pausa. Lo diciamo perché può essere facile scivolare nella modalità di scrittura “aziendalese”.
Pensa invece al tono di una lettera che ti piacerebbe leggere al di fuori del mondo aziendale. Ci vengono in mente parole come “caloroso”, “grato”.
Sebbene il tuo evento possa supportare la tua attività nella natura e nei contenuti, gli ospiti tenderanno a vederlo come un’esperienza divertente fuori dall’ufficio. Crea questa esperienza con il tuo tono, un’attenta scelta delle parole e le informazioni più utili.
Decidi prima quando consegnare il tuo regalo
Che si tratti di un evento per festeggiare un traguardo dell’azienda, che si tratti di un viaggio incentive per manager e collaboratori o qualsiasi altra tipologia di evento corporate, il tuo regalo può essere destinato al check-in come benvenuto o al termine dell’evento come “ciliegina sulla torta” quasi fosse una bomboniera da consegnare al termine del ricevimento.
Stabilisci prima di acquistare o progettare il regalo quando questo sarà consegnato perchè il momento della consegna ne cambia il significato ed a seconda del significato dovresti adattare la tipologia di regalo.
Se hai in programma un evento aziendale e necessiti di un regalo originale e prestigioso per i tuoi ospiti, contattaci per una consulenza gratuita.
