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Più grande è un’impresa, meno coinvolti diventano i dipendenti, poiché tendono a disimpegnarsi nel tempo. I dipendenti che si sentono poco coinvolti tendono a lasciare l’azienda in anticipo, il che diventa un problema costoso poiché i manager devono reclutare e formare di nuovo i nuovi assunti.
Per evitare ciò, le organizzazioni devono dotarsi di strategie di coinvolgimento dei dipendenti.
Ma perché è così importante il coinvolgimento dei dipendenti?
Un coinvolgimento positivo porta a una maggiore produttività e a un miglioramento della qualità del lavoro. Inoltre, dipendenti coinvolti tendono a restare più a lungo in azienda, riducendo così i costi di assunzione e formazione di nuove risorse.
Un dipendente disimpegnato, invece, si disinteressa di ciò che accade sul posto di lavoro e fa il minimo indispensabile per portare a casa lo stipendio. Questo atteggiamento è dannoso per l’azienda.
Dipendenti coinvolti sono più motivati a raggiungere gli obiettivi aziendali perché sanno che l’azienda si preoccupa di loro, e questo sentimento è reciproco.
Strategie per coinvolgere i dipendenti
I dipendenti coinvolti sono quelli che amano il loro lavoro in tutti i sensi. Danno il massimo e si impegnano al massimo per il successo della loro azienda. In breve, sono il tesoro più prezioso di un’organizzazione.
Le strategie di coinvolgimento efficaci aiutano a mantenere i dipendenti più a lungo, a farli lavorare meglio e a far sì che abbiano un impatto positivo sull’azienda.
Coinvolgi i team da remoto
I manager devono trovare il modo di tenere coinvolti i dipendenti che lavorano da remoto, specialmente quando sono lontani dagli uffici. È facile per chi lavora da casa sentirsi disconnesso dal resto del team.
Per contrastare questo, i manager possono offrire bonus e regali aziendali ai dipendenti remoti come segno di apprezzamento. Regali personalizzati con il logo dell’azienda e il nome del dipendente sono un tocco speciale che dimostra che l’azienda si prende cura di loro.
Dai il benvenuto ai nuovi arrivati
Il modo migliore per creare un coinvolgimento positivo è offrire ai dipendenti un’ottima esperienza fin dall’inizio, durante il processo di onboarding. Farli sentire subito connessi al team dà loro un senso di appartenenza all’organizzazione. Questo boost iniziale di fiducia li motiverà a dare il massimo.
Poiché i nuovi dipendenti spesso si sentono disorientati nei primi giorni, un buon modo per alleviare le loro preoccupazioni è sorprenderli con dei regali aziendali. I manager possono pensare a welcome kit aziendali personalizzati con il logo aziendale contenenti un mix di gadget funzionali all’attività lavorativa e snack da ufficio.
Questi piccoli gesti non solo sono utili, ma contribuiscono anche a creare un clima di buona volontà.
Offri incentivi ai dipendenti
Non basta che i dipendenti timbrino il cartellino e facciano il minimo necessario. I manager devono trovare il modo di motivarli a dare di più.
Una strategia efficace è quella di offrire incentivi. Tutti amano ricevere omaggi, quindi buoni sconto, regali aziendali e simili possono davvero spingere i dipendenti a raggiungere i loro obiettivi.
Favorisci la diversità
I team diversificati sono più coinvolti. Quando il gruppo è composto da persone di età, sesso ed etnie diverse, porta con sé una varietà di esperienze e prospettive. Questo mix di background arricchisce l’ambiente di lavoro e, spesso, un team diversificato riflette meglio la base clienti.
Ma non basta avere un team eterogeneo. I manager devono assicurarsi che tutti ricevano lo stesso stipendio per ruoli simili e devono essere trasparenti sulle promozioni.
Così facendo, è più probabile che i dipendenti rimangano coinvolti e fedeli all’azienda per più tempo.
Leggi anche: 8 regali per tutelare e promuovere la salute mentale dei dipendenti
Consenti ai dipendenti di lavorare in modo flessibile
È fondamentale che i dipendenti trovino un buon equilibrio tra lavoro e vita privata per evitare il burnout e ridurre lo stress. Se possono svolgere i loro compiti da casa, concedeteglielo.
I dipendenti dovrebbero poter lavorare in modo flessibile, adattando gli orari alle loro esigenze, purché raggiungano i loro obiettivi in tempo.
Quando i team completano i loro obiettivi mensili in anticipo, i manager possono offrire qualche giorno di ferie retribuite. Questo permette ai dipendenti di ricaricarsi e trascorrere del tempo con i loro cari.
A lungo termine, questa flessibilità porta vantaggi anche all’azienda, poiché i dipendenti saranno più motivati e disposti a dare il massimo.
Riconosci impegno e traguardi dei dipendenti
I tuoi dipendenti sono le tue risorse più preziose. Non c’è modo migliore per incoraggiarli che riconoscere i loro sforzi. Quindi, non aspettare la premiazione annuale: mostra il tuo apprezzamento sul momento.
Gli “spot award” sono fantastici per questo tipo di riconoscimento. Puoi anche offrire premi mensili per le prestazioni, premi per la buona volontà e altri incentivi per mantenere alto il morale.
Un dipendente molto coinvolto è più probabilmente leale e disposto a rimanere a lungo. E questo è qualcosa a cui ambire.
Incentiva l’apprendimento e lo sviluppo
Nessuno vuole restare in un posto senza prospettive di crescita. Ecco perché è fondamentale avere un buon piano di apprendimento e sviluppo per i tuoi dipendenti.
Offri una chiara progressione di carriera ai nuovi assunti, così sapranno quale sarà il loro percorso. Questo dà loro un obiettivo da raggiungere e li motiva a ottenere buoni risultati.
Promuovi l’apprendimento continuo tramite certificazioni, supporto per l’istruzione superiore, abbonamenti, e partecipazione a conferenze e workshop. Metti da parte un budget ragionevole per ogni dipendente, così possono migliorare le loro competenze e crescere secondo i loro tempi e obiettivi.
Regali aziendali
I regali hanno il potere di creare esperienze positive. Inviare regali ponderati ai dipendenti almeno due volte l’anno li farà sentire più apprezzati, connessi e riconosciuti.
Alcune ottime occasioni per inviare regali aziendali sono il benvenuto ai nuovi assunti, la celebrazione dei dipendenti di lunga data con premi per anniversari di lavoro, eventi della vita come matrimoni e la nascita di un bambino e regali per le feste di Natale, Pasqua, ecc.
Se coordinare i regali aziendali è un compito titanico, è meglio collaborare con aziende di regalistica aziendale esperte in questo campo.
Responsabilità sociale d’impresa
Uno studio recente ha scoperto che l’87% dei millennial e il 94% della Gen Z vogliono che i loro datori di lavoro affrontino questioni sociali e ambientali di interesse. Non solo, vogliono svolgere un ruolo nel migliorare la società e hanno a cuore il loro impatto sull’ambiente.
Quindi, prestare attenzione alla tua responsabilità sociale d’impresa è essenziale.
Puoi incoraggiare piccoli gruppi all’interno della tua organizzazione a svolgere attività come la pulizia della spiaggia e dei parchi, la verniciatura delle scuole pubbliche, il servizio presso una banca alimentare, ecc.
Se sei una startup e non hai le risorse per svolgere un’attività sociale a pieno titolo, puoi sempre scegliere di abbinare le donazioni per cause a cui tiene la tua azienda.
Creare una cultura lavorativa positiva
Una comunicazione aperta, fiducia, responsabilità, equilibrio tra lavoro e vita privata e un forte senso di comunità sono alla base di una cultura aziendale positiva che attira e trattiene i talenti.
Una cultura di questo tipo valorizza le differenze, incoraggia feedback onesti e tratta tutti equamente. Non si costruisce in un giorno, ma passo dopo passo, partendo dalle convinzioni e dalle intenzioni del founder o della proprietà.
Come responsabile delle risorse umane, manager o imprenditore, è tuo compito promuovere tutto questo. Fai in modo che la tua comunicazione sia inclusiva e organizza eventi aziendali che diano a tutti l’opportunità di partecipare in modo equo.
Crea sondaggi e ascolta i feedback
Se non ricevi risposte dai tuoi dipendenti, i tuoi sforzi non serviranno a nulla.
Chiedi un feedback sincero ai tuoi dipendenti attraverso sondaggi come l’Employee Engagement Survey. Puoi anche fare sondaggi a breve termine per verificare l’efficacia di un’iniziativa in tempo reale.
Analizza i risultati dei sondaggi e condividili con il team per guadagnare la loro fiducia. Altrimenti, la prossima volta potrebbero non essere motivati a partecipare.
Chiedi ai dipendenti quanto consiglierebbero l’azienda ai loro amici usando il NPS (Net Promoter Score). Questo ti darà un’idea di quanto siano effettivamente coinvolti nell’organizzazione.
Vantaggi di premi e regali per i dipendenti
Premi per dipendenti e regali aziendali sono ottimi modi per mostrare apprezzamento e gratitudine verso clienti e collaboratori. Possono essere qualsiasi cosa, dall’abbigliamento alle borse per laptop personalizzate, e servono anche a creare sinergie con altre attività promozionali.
Non è necessario riservare i regali solo per le festività. Ci sono molte occasioni durante l’anno per distribuire regali aziendali e mantenere alto il coinvolgimento dei dipendenti.
Ad esempio, si possono fare regali ai nuovi assunti, durante le fiere o come parte delle campagne di marketing. Questi gesti aiutano a rafforzare i legami e a costruire fiducia.
Anche distribuire regali ai clienti al momento giusto dimostra che si apprezza la loro partnership. Questo può essere un ottimo modo per convincere un cliente a continuare a fare affari con l’azienda, visto che i regali tangibili hanno sempre un effetto positivo sulle relazioni commerciali.
1. Potenzia una cultura aziendale positiva
Quando le aziende fanno regali ai clienti, spesso partono da zero. Ma con i dipendenti, la situazione è diversa: sono già un team che lavora insieme e ha bisogno di attenzione.
Premiare i dipendenti per i loro sforzi aiuta a costruire una cultura aziendale positiva. Le prestazioni del team, la loro permanenza in azienda e, alla fine, anche la soddisfazione dei clienti, ne traggono beneficio.
Mantenere i dipendenti soddisfatti è più facile quando si investe nella loro felicità e riconoscimento.
Motiva i dipendenti
Il riconoscimento sul lavoro è fondamentale. I dipendenti motivati portano un valore enorme all’azienda, contribuendo a generare più affari.
Quasi tutte le aziende top investono una parte del loro budget per riconoscere e premiare i propri dipendenti per gli sforzi e le prestazioni. Che si tratti di promozioni, aumenti di stipendio o regali e premi, le aziende usano diverse strategie per motivare il loro personale.
Anche fare piccoli regali ai dipendenti che si impegnano può essere un ottimo modo per motivarli. Non c’è niente di meglio che offrire loro regali aziendali personalizzati secondo i gusti e le preferenze di ognuno.
Rafforza il marchio
Premiare i dipendenti con regali aziendali è un ottimo modo per rafforzare il marchio. Il concetto di “rinforzo” si basa sulla ripetizione di cose positive che già esistono. Per un’azienda, questo significa promuovere un’immagine di buona volontà e una cultura positiva e affidabile.
Quando i dipendenti sono soddisfatti e sentono di essere apprezzati, si impegnano di più per il successo dell’azienda. Questo impegno traspare e ha un impatto positivo anche all’esterno. I clienti, infatti, preferiscono fare affari con aziende che hanno una buona reputazione e che si prendono cura del loro team.
Come coinvolgere i dipendenti per massimizzare il loro potenziale
Costruire un forte legame di squadra
Le persone tendono a investire più nelle relazioni con i colleghi che nell’organizzazione stessa. Creare un forte legame tra i membri del team porta benefici anche all’azienda. Organizza pranzi di gruppo, pause gioco e altre attività che favoriscono la socializzazione.
Uno dei metodi più efficaci è la sana competizione, come giochi o karaoke. Premia i vincitori con regali aziendali personalizzati per rendere l’esperienza ancora più coinvolgente.
Avviare programmi di fitness
Che i dipendenti lavorino in ufficio o da remoto, le lunghe ore e lo stress possono influire sulla loro salute. Offri loro programmi di fitness che includano pause per rilassarsi, fare esercizio e meditare.
Considera anche di concedere giorni di ferie retribuiti per permettere ai dipendenti di ricaricarsi. Questo non solo li farà sentire apprezzati, ma aumenterà anche il loro coinvolgimento e la loro produttività.
Programmi di mentoring
Un ottimo modo per i manager di dare il buon esempio ai propri dipendenti è avviare programmi di mentoring. Questi programmi offrono ai manager la possibilità di guidare sia i nuovi arrivati che i dipendenti più esperti, aiutandoli a progredire e a crescere.
Quando i dipendenti sanno che i loro manager sono lì per supportarli, si sentono più sicuri nel prendere iniziative e nel fare scelte audaci. Questo può portare a un maggiore coinvolgimento, con i dipendenti che si dedicano di più all’azienda e si impegnano a fondo.
Ascolta il feedback e agisci
I manager che ascoltano il feedback dei loro dipendenti e agiscono di conseguenza sono molto apprezzati. Quando i dipendenti vedono che le loro opinioni sono prese sul serio e che vengono apportati cambiamenti concreti per migliorare l’ambiente di lavoro, si sentono più soddisfatti.
Dipendenti soddisfatti sono più coinvolti e motivati, un elemento cruciale per il successo dell’azienda.
Crea un ambiente di lavoro divertente
I manager dovrebbero concedere ai dipendenti delle pause dallo schermo e creare un ambiente di lavoro vivace e piacevole. Organizzare attività come pranzi di gruppo, giochi in ufficio e festeggiamenti per compleanni e anniversari può fare la differenza.
Le aziende possono anche organizzare piccoli concorsi e premiare i vincitori con omaggi aziendali personalizzati che dimostrino quanto l’azienda tiene a loro come persone prima che come lavoratori.
Anche se queste sono piccole iniziative, hanno un grande impatto sul coinvolgimento dei dipendenti. Questi momenti di svago e celebrazione sono apprezzati e rimangono nella memoria, contribuendo a mantenere alta la motivazione.
Come QuBox può aiutarti a migliorare il coinvolgimento nella tua azienda
La nostra competenza è legata ai regali aziendali per finalità di customer care e marketing, ma da diverso tempo ormai, abbiamo fatto rete con i responsabili delle risorse umane di vari settori per unire la strategia dei regali al fine di aiutare le aziende a far schizzare alle stelle il coinvolgimento dei propri dipendenti.
Quindi sappiamo di cosa stiamo parlando.
I regali aziendali sono un modo genuino e diretto per aumentare il coinvolgimento dei dipendenti perché la scienza ci dice che il potere dei regali è quello di coltivare connessioni. Queste connessioni con la tua forza lavoro sono vitali per farli sentire apprezzati e coinvolti.
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Domande frequenti
Quali sono i fattori che determinano il coinvolgimento dei dipendenti?
I principali fattori che spingono i dipendenti a sentirsi coinvolti sono il riconoscimento, un percorso di carriera ben definito, una cultura aziendale positiva e un lavoro che ha senso per loro. Se questi elementi sono alla base della tua strategia, puoi aspettarti un aumento della fedeltà e dell’impegno da parte dei tuoi dipendenti.
Cosa possono fare le risorse umane per migliorare il coinvolgimento dei dipendenti?
Per migliorare l’impegno, le risorse umane possono puntare su una comunicazione chiara e trasparente, utilizzare un linguaggio inclusivo e organizzare eventi che coinvolgano tutti. Quando i dipendenti si sentono inclusi e parte integrante dell’azienda, sono più motivati a impegnarsi.
Cosa rende una strategia di coinvolgimento dei dipendenti efficace?
Una strategia efficace è quella che valuta il livello attuale di coinvolgimento, identifica le aree da migliorare e lavora per colmarle, con un focus chiaro sul miglioramento della soddisfazione dei dipendenti.
